A ocorrência é uma ferramenta muito importante para manter um cadastro atualizado de todos os contatos feitos com o aluno.
O cadastro de ocorrências se localiza na Lista de Espera, mas na consulta do Histórico de Matrículas você verá um tipo de ocorrências, que na verdade são as alterações de matrículas realizadas.
Como cadastrar a ocorrência de um aluno:
1. Primeiramente, entre na ficha de Inscrição do aluno clicando no botão "Inscrição" .
2. A tela de inscrição será carregada.
3. Clique no botão "Consultar" da tela de Inscrição.
4. Serão carregadas todas as inscrições do aluno em todas as escolas da Rede Municipal. Clique no ícone da caderneta ( ) para iniciar o cadastro de uma nova ocorrência.
5. A tela de cadastro de ocorrências será carregada no lado direito da tela. No campo descrição você pode anotar tudo de importante que foi conversado no atendimento. Ou caso não tenha conseguido entrar em contato com o aluno (ou o responsável) pode deixar registrado na ocorrência o horário da tentativa de contato e os respectivos motivos.
6. Após o preenchimento dos campos, não esqueça de clicar no botão "Gravar".
7. Para consultar as ocorrências existentes basta clicar no borão "Consultar" na mesma página, e uma lista com todas as ocorrências será carregada no lado direito da tela.
8. Se você pretende alterar uma ocorrência já realizada basta clicar na data da ocorrência para os dados serem recarregados no lado esquerdo da tela. Só não esqueça que também é necessário regravar.
