Para consultar alunos pelo nome você não precisa necessariamente escrever o nome completo, basta colocar partes do nome que serão localizados todos que preencheram a pesquisa.
Por exemplo, procurando por "João da Silva" e filtrando por todo tipo de status e em todas as unidades, localizamos 10 alunos.
Em alguns casos, será necessário colocar apenas trechos do nome (principalmente nomes que possam ter sido cadastradados com acento ou sem acento, ou nomes que tenham apenas uma letra de diferença, como Souza e Sousa, para não correr o risco de não localizá-lo.
Por exemplo, vamos procurar o aluno Vinícius Souza. Note que o nome dele possui acento e possui um sobrenome muito comum que pode ser escrito de duas maneiras: Souza e Sousa.
A) Se escrevermos o nome corretamente (com o acento e com Z no Souza) teremos 3 resultados:
B) Agora se escrevermos o nome do aluno sem acento: Vinicius Souza, teremos 7 resultados diferentes:
C) Agora trocaremos o sobrenome. Primeiro, Vinícius com acento e Sousa com S. Vejamos:
Note que neste caso não encontramos nenhum resultado de "Vinícius Sousa".
D) Última versão do nome do Vinícius: Vinicius sem acento e com o Sousa com S. Note que é filtrado apenas 1 resultado.
Resultado: Com um nome comum temos que fazer várias consultas para não correr o risco de não localizá-lo. Agora se em vez de consultarmos versões do mesmo nome, consultássemos apenas o que é comum em todas as versões, não precisaríamos fazer mais do que uma consulta. Veja:
O que temos de comum nas 4 versões:
A) Vinícius Souza
B) Vinicius Souza
C) Vinícius Sousa
D) Vinicius Sousa
Vamos fazer, portanto, a pesquisa: "cius sou":
Conclusão: Total de 11 resultados, ou seja, encontramos todos os resultados das pesquisas anteriores em uma única consulta.
Essa estratégia é importante principalmente pelo fato de diversas escolas cadastrarem alunos de forma diferente do documento. Fazendo uma consulta dessa maneira, evita-se de cadastrar alunos em duplicidade, pois mesmo que uma UE tenha cadastrado um nome de aluno de forma errada, um outra UE poderá resgatá-lo e corrigir este nome na Ficha Cadastral.