1. Quando realizamos o fechamento coletivo percebemos que existem alunos que não são fechados, pois não estavam ativos na turma no momento. São alunos que tiveram alterações de matrículas (transferências/evasões/cancelamentos/etc.) no decorrer do ano letivo.
2. Estes alunos também precisam ter suas matrículas arquivadas e para isso, realizamos o processo do fechamento individual. Este processo é acessado através do menu Acadêmico >> Fechamento Individual e quando é acionado possui a seguinte tela:
3. Para iniciar o processo de Fechamento Individual clique no botão "Consultar".
4. Note que será carregada a tela de consulta do menu "Corpo Discente>>Ficha Cadastral" e você terá a opção de consultar por "Lista" ou "Filtro".
5. Ao selecionar o botão "Lista" todos os alunos cadastrado na Unidade de Ensino serão listados. Pela praticidade recomendamos consultar pelo botão "Filtro" já que são poucos os alunos que costumam sofrer alteração de matrícula no ano letivo.
6. De posse do RM ou do nome do aluno, digite-o no campo correspondente e clique no botão "Filtrar".
7. Os resultados serão carregados na mesma tela. Clique no RM do aluno para carregar os detalhes da matrícula para o Fechamento Individual.
8. Os detalhes são carregados na tela ao lado.
9. Passe o cursor do mouse sobre o ícone do arquivinho (
) que o SIEM mostra que a matrícula do aluno ainda não está arquivada.
10. Clique no arquivinho () para fechar a matrícula do aluno. Uma mensagem do SIEM informará que o fechamento individual foi realizado com sucesso.
