1. Primeiramente, selecione através do link “Seletor” o Ano Letivo que terá as turmas fechadas.
2. A operação de Fechamento Coletivo deve ser realizada através do módulo "Estabelecimento de Ensino", para isso siga com o cursor do mouse o seguinte caminho:
Menu -> Estabelecimento de Ensino -> Fechamento Coletivo
3. Ao clicar em “Fechamento Coletivo” a seguinte tela será aberta:
4. Para iniciar o processo de Fechamento clique no bbtão "Consultar" e em seguida no botão "Lista" para o SIEM carregar todas as turmas que serão fechadas.
5. Ao clicar no link “Consultar” e após no link “Lista”, a listagem de todas as turmas do ano letivo será carregada. Perceba que esta tela é a mesma que acessamos no módulo Acadêmico >> Turma, aqui teremos que selecionar uma a uma as turmas listadas para realizarmos o fechamento coletivo e gravarmos o histórico dos alunos.
6. Selecione a turma desejada na listagem clicando no nome da turma, os dados serão carregados no lado esquerdo da tela.
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Sempre inicie o fechamento pelas turmas que estão saindo da escola, como por exemplo, as turmas da Fase III da Educação Infantil. |
7. Observe que na tela da esquerda, após clicarmos na turma desejada, o SIEM mostrará todos os alunos com matrícula ativa, ou seja, alunos que concluíram o ano letivo na escola e também mostrará alunos que tenham sofrido alterações de matrículas (Evasão, Transferência de Turma, Transferência de Escola, etc.). Estes são representados pelo ícone (
) e também devem ser fechados num processo diferenciado.
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Observe que ao lado de cada registro existe uma caixa de verificação para selecionarmos o aluno que terá a matrícula encerrada. E no caso dos alunos que sofreram alteração de matrícula, ou seja, não possuem matrícula ativa, aparece um ícone em formato de arquivo.
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Utilização do botão "Selecionar Todos":
Perceba que ao clicar neste botão todos os alunos são selecionados automaticamente, isso facilita no caso da maioria dos alunos ou todos eles forem fechados com o mesmo Status.
Caixas de Seleção:
Na caixa Status você escolhe o tipo de encerramento do aluno (ou da turma toda).
Clique aqui para saber com mais detalhes.
A caixa do Curso de Destino indica para qual curso o aluno (ou a turma toda) será matriculada após o fechamento. Atenção: caso não possua o curso para o qual o aluno realmente vai (Ex: Educação Infantil para Ensino Fundamental) escolha o curso atual e desta forma os alunos serão encerrados.
O campo da data indica o dia do fechamento da matrícula do aluno (ou da turma toda). Como padrão, já vem preenchido o último dia do ano, mas procure digitar a data real de fechamento, você pode fazer isso alterando a data digitando diretamente na caixa ou escolhendo no calendário que abrirá quando clicar neste item (
).
8. Caso queira trabalhar com todos os alunos de uma vez, use a opção de selecionar todos, que a partir disso o SIEM tratará todos os alunos como um único lote, mas faça isto apenas se toda a turma for fechada com o mesmo status de matrícula (Ex: Todos os alunos da Fase III concluirão a Fase ou todos os alunos da Fase II irão continuar na escola na Fase III).
9. Depois de selecionar todos os alunos a terem a matrícula encerrada clique no botão "Encerrar". O SIEM encerrará os alunos e mostrará uma mensagem indicando que o processo foi realizado. Aceite clicando no botão OK.
10. Surgirá uma nova tela de mensagem perguntando se você deseja rematricular os alunos em uma nova turma para o próximo ano letivo. Você pode aceitar ou não, já que é possível rematricular os alunos em um outro menu do SIEM posteriormente.
Atenção: Você só poderá rematricular alunos com os status Em Continuidade, Aprovado ou Reprovado. Essa pergunta ocorre mesmo para as turmas que são fechadas com o status Concluída. Neste caso, clique em Cancelar para não rematriculá-las.
Mas mesmo que você clique em OK não será possível rematricular alunos que foram fechados como concluídos, pois o status de matrícula dos alunos mudam automaticamente para Inativo. Veja:
Se você desejou rematricular os alunos clique aqui para verificar o procedimento.
Se você quiser consultar os alunos que tiveram as matrículas encerradas, clique aqui.