Às vezes é necessário transferir um aluno que tenha sido evadido ou cancelado anteriormente na sua UE. Não é preciso ativá-lo ou matriculá-lo na sua UE novamente para realizar a transferência, basta fazer a alteração diretamente no ano corrente da evasão/cancelamento/etc, como se segue:
1. De acordo com o ano de evasão/cancelamento do aluno, troque o ano letivo no seletor do SIEM:
2. Depois entre no menu de alteração de matrícula, seguindo o caminho: Menu -> Corpo Discente -> Alteração de matrícula:
3. Ao clicar em “Alteração de Matrícula" a tela de cadastramento da alteração da matrícula do Aluno será aberta:
4. Para fazer a transferência do aluno clique primeiramente no botão “Novo” para que seja possível o preenchimento dos campos.
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Você terá que ter em mãos o número de RM do aluno que foi gerado pelo SIEM. |
3. Digite o número do RM no campo correspondente e em seguida clique na lupa (
) que se encontra ao lado deste campo.
4. Após clicar na lupa, o nome do aluno e a data corrente serão carregados e os campos estarão abertos para serem preenchidos.
Como deve ser preenchido cada campo:
Data de Alteração: Não é liberado para preenchimento, a data da alteração é automática.
Aluno: Nome do aluno. É carregado automaticamente.
Matrícula: Matrícula atual do aluno (ou última matrícula na UE). Mostra a data da última alteração e o nome da última turma frequentada pelo aluno. Não é alterável.
Status Atual: Status atual da matrícula do aluno. Não é liberado para alteração. O Status provavelmente estará marcado como "Evasão" ou "Cancelamento".
Resp. Solicitante: Geralmente usado para cadastrar o nome da pessoa que solicitou a alteração de matrícula do aluno, pode ser o responsável pelo aluno (pai/mãe/etc) ou algum escriturário de uma outra UE.
Descrição: Neste campo é possível escolher o motivo da alteração de matrícula do aluno. No caso de alunos que já sofreram alterações de matrícula anteriormente (evasão/ abandono/ cancelamento) só existem as possibildades de transferência de Escola ou de Munícipio/Estado.
Parecer da Direção: Impressões da direção sobre a alteração da matrícula. Geralmente usada para anotar o nome da UE para onde o aluno será transferido.
Observação: Campo para anotar quaisquer tipos de observação que sejam pertinentes à alteração de matrícula realizada, normalmente é usada para marcar o motivo que levou o aluno a pedir transferência/cancelar a matrícula.
Clique aqui para fazer outro tipo de alteração de matrícula.